Posiadając firmę posiadamy sposobność rozliczania kosztów korzystania z firmowego samochodu. Ta możliwość daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie przyjęte jest, że jeżeli firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to mamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. Jeśli w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z ważniejszych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w zdecydowanej większości przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym należy nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wtedy, kiedy przygotowujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest całkiem prawdopodobne, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać podróż na spotkanie z klientem, podróż na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo istotna, szczególnie wówczas, gdy takich wypadów jest naprawdę sporo i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.
